Administratie

Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden. Het is belangrijk dat je je papierwerk en boekhouding goed en overzichtelijk uitvoert. Je kan zelf je boekhouding bijhouden toch is het aan te raden beroep te doen op een boekhouder. Een boekhouder kost geld, maar kan je ook veel opleveren. Voor een lijst van erkende boekhouders surf je best naar de website van het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten. Afhankelijk of je voor een éénmanszaak of een vennootschap kiest, zijn de boekhoudverplichtingen strenger.

Als ondernemer ben je verplicht om een bewijs te leveren van je verkopen. Best stel je telkens een factuur op wanneer je een dienst verleent of een product verkoopt. De opmaak van een factuur is onderworpen aan specifieke regels. Zo moet je naast je naam en contactgegevens ook steeds je bankrekeningnummer en BTW-nummer vermelden. Ook voor de diensten of goederen die jij aankoopt, vraag je best een factuur. Enkel via facturen kan je namelijk de BTW op aankopen terugtrekken.

Als je op een professionele manier wil werken gebruik je best contracten. Designcenter De Winkelhaak biedt een
aantal voorbeeldcontracten aan via hun website. De contracten zijn verkrijgbaar tegen betaling.

Of je nu zelf aan de slag gaat of je met een boekhouder werkt, een inzicht in je boekhouding is van cruciaal belang.
Een boekhouding geeft je namelijk een realistische kijk op de financiële situatie van je bedrijf. Als bedrijfsleider is het belangrijk om dit goed op te volgen.

Waaruit bestaat een basisboekhouding:

• een aankoopboek is een van die zaken. Daarin neem je alle facturen en creditnota’s op die worden uitgereikt door leveranciers
• in je verkoopboek hou je alle facturen en creditnota’s bij die je zelf uitschrijft
• Naast de aan- en verkopen heb je natuurlijk ook de ontvangsten en uitgaven. Deze hou je bij in een
  financieel dagboek. Dit bestaat uit twee delen: een kasboek en een bankboek. In het kasboek schrijf je alle uitgaven en ontvangsten in cash geld. In het bankboek schrijf je alle uitgaven en ontvangsten via je bankrekening.
• Tot slot ben je verplicht om jaarlijks een inventaris van je onderneming te maken. Dat is een opsomming van
  gedane investeringen, voorraden, vorderingen, geldmiddelen en schulden.